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]]> 未分類 2009-10-25T00:00:01+09:00 ＴＸＴ FC2-BLOG http://kisokukiteikyouteisy.blog94.fc2.com/blog-entry-502.html 稟　議　規　程第１条（総則）　この規程は、稟議制度について定める。第２条（稟議事項）　稟議事項は、別表のとおりとする。第３条（稟議の原則）　稟議は、必ず事前に諮らなければならない。ただし、緊急やむを得ない事情があるときは、口頭により社長の決裁を得て実施することができる。②前項のただし書きによる場合は、事後速やかに稟議書を提出しなければならない。第４条(稟議事項の範囲)　稟議事項は、自己の所管業務に関
第１条（総則）　この規程は、稟議制度について定める。

第２条（稟議事項）　稟議事項は、別表のとおりとする。

第３条（稟議の原則）　稟議は、必ず事前に諮らなければならない。ただし、緊急やむを得ない事情があるときは、口頭により社長の決裁を得て実施することができる。
②前項のただし書きによる場合は、事後速やかに稟議書を提出しなければならない。

第４条(稟議事項の範囲)　稟議事項は、自己の所管業務に関するものに限る。
②稟議事項が複数の部門に渉る時は、関係部門で協議を行い、起案者を決定するものとする。

第５条（稟議書の記載事項）　起案者は、所定の稟議書に次の事項を記載し、総務部長に提出するものとする。
１）件名
２）起案年月日
３）起案者の氏名、所属
４）起案の内容
５）その他必要事項
②稟議書だけでは、稟議内容を説明することができないときは、必要に応じて関係書類を添付することができる。

第６条(総務部長の受理)　総務部長は、提出された稟議書について、前条第１項に規定された事項が記載されているときは、これを受理する。
②提出された稟議書に形式的な不備があるときは、起案者に対し、その訂正を求めることができる。
③稟議書を受理したときは、稟議整理簿に次の事項を記載する。
１）整理番号
２）受理年月日
３）起案部門、起案者
４）件名

第７条（審議者の決定）　総務部長は、稟議事項に関係の深い審議者を決定し、審議を依頼する。

第８条（審議の区分）　各審議者は、次に掲げる区分により、速やかに事案を審議する。審議を終えたときは、速やかに次の審議者に稟議書を回付する。
１）原案を承認する場合：承認欄に押印する
２）条件付で承認する場合：条件付承認欄に押印し、その理由と条件を付記する
３）原案を否認する場合：否認欄に押印し、その理由を付記する

第９条（社長決裁）　総務部長は、審議の終了した事案につき、社長の決裁を受ける。社長に事故あるときは、副社長の決裁を受ける。
②社長決裁の区分は、次による。
１）承認：原案どおり
２）条件付承認：条件をつけて承認する
３）保留：決裁を一時保留する
４）否認：原案を否認する
③総務部長は、社長決裁が行なわれたときは、稟議整理簿に次の事項を記載する。
１）決裁年月日
２）決裁の区分
④総務部長は、決裁された稟議書のコピーをとり、そのコピーを起案者に送付するとともに、原本を保存する。

第１０条（実施責任者）　稟議が社長決裁において承認されたときは、起案者が実施責任者となり、実施する。
②実施責任者は、決裁された事項を速やかに実施しなければならない。
③決済日以降３ヶ月を経過しても実施されない場合は、その決裁は無効とする。ただし、あらかじめ一定の準備期間を付して決裁されたものは、その期間が経過したときに無効とする。

第１１条（報告義務）　実施責任者は、決裁された事項を実施したときは、審議者に対し、次の事項を報告しなければならない。
１）実施した内容
２）実施した日時
３）その他必要事項

(付則)　この規定は、　　　　年　　月　　日から施行する。


(別表)　稟議事項
部門 　　　　　　　稟議事項
部門共通： 年度事業方針
年度事業計画
年度予算
人員計画、要員計画
備品の購入（１件○円以上）
経費の支出（１件○円以上）
取引先の接待費・慶弔見舞金（１件○円以上）
資産の処分
規則・規定の制定、改廃

営業部： 販売条件の決定、変更
販売契約の締結(１件○円以上)
与信頼の設定、変更
新規取引の開始
取引の停止
販売キャンペーンの実施

経理部： 全社年度予算
年度決算方針
資金の借入れ
余剰資金の運営
税務の取扱い、税務当局との折衝

人事部： 採用計画
採用条件、採用の可否
新規採用者の配置
昇給
賞与
昇進、昇格
賞罰
人事制度の実施、改正
社員教育の実施

総務部： 会社行事の実施
寄付金、賛助金
外部団体への加入、退会
株式に関すること
警備、防災に関すること
損害保険

工場： 生産設備の増設
設備の修理
原材料の購入(１件○万円以上)
安全衛生対策の実施

研究所： 年度主要研究テーマの決定、変更
研究設備の購入、廃棄
学会への加入、退会


(様式１)　稟議書

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　稟議書

１　起案日・起案者
　　起案日：　　　　年　　月　　日
　　起案者：所属　　　　　　部　　　　　　課
　　　　　　　氏名　　　　　　　　印

２　受付・決済日
　　受付日：　　　　年　　月　　日
　　整理番号：
　　決裁日：　　　　年　　月　　日

３　起案内容
　　件名：
　　起案内容

４　審議者・審議結果
承認 　　条件付承認 　　　否認 条件、理由
　　副社長：
　　取締役：
　　取締役：
　　部長：
　　部長：

５　社長決裁
　　承認 条件付承認 　　保留 　　　　　否認 条件、理由

６　起案部門
　　取締役 部長 　次長 　　課長 　　　係長
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

(注)１　稟議書だけでは稟議内容を説明できないときは、必要に応じて関係書類を添付すること。
　　 ２　稟議が承認されたときは、起案者が実施責任者となり、速やかに実施すること。


（様式２）　稟議整理簿

稟議整理簿（　　年度）

整理番号　　起案月日　　起案部門　　受理月日　　件名　　決裁月日　　決裁区分　　備考
　　　　　　　　月　日　　　　　　　　　　　　　月　日　　　　　　　　月　日　　　　ＡＢＣＤ
　　　　　　　　月　日　　　　　　　　　　　　　月　日　　　　　　　　月　日　　　　ＡＢＣＤ
　　　　　　　　月　日　　　　　　　　　　　　　月　日　　　　　　　　月　日　　　　ＡＢＣＤ
　　　　　　　　月　日　　　　　　　　　　　　　月　日　　　　　　　　月　日　　　　ＡＢＣＤ
　　　　　　　　月　日　　　　　　　　　　　　　月　日　　　　　　　　月　日　　　　ＡＢＣＤ
　　　　　　　　月　日　　　　　　　　　　　　　月　日　　　　　　　　月　日　　　　ＡＢＣＤ

（注）決裁区分の表示　Ａ＝承認　Ｂ＝条件付承認　Ｃ＝保留　Ｄ＝否認

]]> 人事労務関係情報 2009-10-23T00:00:01+09:00 ＴＸＴ FC2-BLOG http://kisokukiteikyouteisy.blog94.fc2.com/blog-entry-501.html 個　別　面　談　規　程第１条(総則)　この規程は、個別面談制度について定める。第２条（目的）個別面談制度は、職務が適正に行われているかを確認する目的で行う。第３条（適用範囲）この規程は、すべての部門に適用する。第４条（面談の実施）　各課の課長は、半期ごとに１回すべての課員と個別に面談し、職務が適正に行われているかを確認しなければならない。第５条（面談の項目）　面談の項目は、次のとおりとする。１）担当
第１条(総則)　この規程は、個別面談制度について定める。

第２条（目的）個別面談制度は、職務が適正に行われているかを確認する目的で行う。

第３条（適用範囲）この規程は、すべての部門に適用する。

第４条（面談の実施）　各課の課長は、半期ごとに１回すべての課員と個別に面談し、職務が適正に行われているかを確認しなければならない。

第５条（面談の項目）　面談の項目は、次のとおりとする。
１）担当している仕事の満足度
２）労働条件に対する満足度
３）職場の人間関係に対する満足度
４）家庭生活に関する事項
５）健康に関する事項

第６条(面談結果の活用)　課長は、面談によって得られた情報を人事管理に活用し、業務の適正な執行を図らなければならない。

第７条（面談結果の報告）　課長は、課員との面談を得たときは、その結果を直属の部長に報告しなければならない。

第８条（禁止事項）　課長は、面談について次に掲げることをしてはならない。
１）面談で得られた個人情報を関係社員以外の者に漏洩すること
２）課員に対して個人的に労働条件の向上を約束すること
３）課員に対して個人的に異動または昇進を約束すること

(付則)　この規程は、　　　　年　　月　　日から施行する。



(様式１)　個別面談制度についての社内通知

年　　月　　日
社員の皆さんへ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　取締役社長
　　　　　　　　　　　　　　　　　　個別面談制度について(お知らせ)

　本年度から、次のとおり個別面談制度を実施することにしました。このことについて、皆さんのご理解とご協力を求めます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

１．目的
　　個別面談制度は、職務が適正に行われているかを確認する目的で行う。

２．制度の適用範囲
　　この制度は、すべての部門に適用する。

３．面談の実施
　　各課の課長は、半期ごとに１回すべての課員と個別に面談し、職務が適正に行われているかを確認する。

４．面談の項目
　　面談の項目は、次のとおりとする。
　　１）担当している仕事の満足度
　　２）労働条件に対する満足度
　　３）職場の人間関係に対する満足度
　　４）家庭生活に関する事項
　　５）健康に関する事項

５．面談結果の活用
　　会社は、面談によって得られた情報を人事管理に活用する。

６．個人情報の保護
　　会社は、面談で得られた個人情報の保護に万全を期する。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上



（様式２）　モデル面談表

社員氏名：
入社年月：　　　　年　　月

面談表

１　健康状況は？ □健康
□少し問題がある
□問題がある

２　仕事の量は？忙しさは？ □ちょうどいい
□少ない。少なすぎる
□少し多すぎる。多すぎる

３　仕事の難しさは？ □ちょうどいい
□少し難しすぎる。難しすぎる
□すこしやさしすぎる。やさしすぎる

４　仕事は性格に合っている？ □合っている
□あまり合っていない。合っていない

５　仕事の総合的な満足度は？ □満足している
□不満である
□どちらともいえない

６　仕事に満足・不満足の理由は？

７　今の仕事を続けていきたい？ □続けたい
□他の仕事に変わりたい
□どちらともいえない

８　給与についての率直な評価は？ □満足している
□不満である
□どちらともいえない

９　労働時間・休日・休暇の評価は？ □満足している
□不満である
□どちらともいえない

１０　労働条件全体の評価は？ □満足している
□不満である
□どちらともいえない

１１　職場の人間関係の評価は？ □満足している
□不満である
□どちらともいえない

１２　人間関係に満足・不満足の理由は？

１３　家庭生活は？ □普通。特に問題ない
□少し問題がある。問題がある
□どちらともいえない

１４　最後に、会社に対する希望は？

面談者所見：

面談者氏名：
面談日：　　　　年　　月　　日（　）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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